CANAL DE DENUNCIAS
ELEC, pone a disposición del personal y otras partes interesadas un canal de inquietudes al cual pueden acudir al objeto de realizar consultas o denuncias de buena fe en relación con la gestión antisoborno.
Todos los datos registrados son manejados únicamente por personal autorizado que cuenta con clave única para realizar el seguimiento de las consultas o denuncias.
El plazo para recibir una primera respuesta es de 3 días hábiles.
Todos los datos se manejan de forma confidencial de acuerdo con la legislación aplicables (Ley 19628).
Un sistema de gestión “antisoborno” es un conjunto de reglas y principios relacionados, que contribuir a prevenir el soborno a través del establecimiento de unas políticas, objetivos de mejora y la planificación y ejecución de las actividades definidas en base a criterios de riesgo. Una organización implanta un sistema de gestión antisoborno cuando la Alta Dirección está convencida de que el soborno debe ser eliminado. Es decir, es una decisión estratégica de tolerancia cero al soborno. El sistema de gestión Antisoborno de ELEC, se diseña de acuerdo con la norma, como la ISO 37001. La organización obtiene los siguientes beneficios:
· Eliminación de los costes consecuencia de los sobornos.
· Reducción del riesgo de soborno.
· Mejora de la imagen de marca.
· Mejora de la competitividad.
Elec Chile Ltda., mantiene una filosofía donde fomenta y difunde desde su interior una cultura de transparencia, rechazando toda practica de corrupción relacionada con lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho con funcionarios públicos, quedando estrictamente prohibido cualquier actividad relacionada con dichos delitos.
Para la Prevención del Delito Elec Chile Ltda., se compromete a:
- Designar un Encargado de Prevención del Delito.
- Definir los medios y facultades del Encargado de Prevención del Delito.
- Crear e Implementar el Modelo de Prevención del Delito.
- Establecer esta Política y procedimientos que permitan detectar actos ilícitos.
- Establecer y cumplir los requisitos de la Ley 20.393, evaluar su eficacia y mejorar continuamente su desempeño.
- Asegurar la disponibilidad de información y recursos necesarios para el logro de los objetivos y metas de esta Política.
El objetivo principal de esta Política de Prevención del Delito para Elec Chile Ltda., es establecer lineamientos con Ley 20.393, basado en su Modelo de Prevención del Delito. p evención del ultades del an
Elec Chile Ltda., ha dispuesto de un canal de denuncia para todos sus trabajadores, proveedores, clientes y partes interesadas. El cual podrán realizar informar de infracciones o sospechas que afecten directamente al funcionamiento de Elec Chile Ltda.
En caso de incumplimiento de los requisitos legales, Elec Chile Ltda., iniciará una investigación detallada de la situación identificada y como resultado se tomarán las medidas disciplinarias pertinentes al caso, que pueden incluir el despido y/o término de la relación comercial.
En su compromiso por la Prevención del Delito Elec Chile Ltda., informará oportunamente y mediante los canales establecidos por la autoridad competente y clientes, cualquier inquietud de buena fe respecto de los procesos comerciales, de estudio y asignación de proyectos públicos y privados.
Todo el personal debe tomar conocimiento de estas políticas y se debe comprometer con actuar de forma ética en el desarrollo de sus funciones, al objeto de proteger y crear valor para el negocio y para nuestros clientes.